docs: add meeting structure and meeting notes

Other/Other-20260806-1000.md

@@ -0,0 +1,20 @@
+# Zapisnik sestanka
+
+## Prisotni
+Matija Koželj
+Ana Marija Pritržnik
+
+## Namen sestanka
+Uskladitev administrativnega dela ob implementaciji novega modela dela in prirpavi prvega sprinta.
+
+## Vsebina sestanka
+Pregled ekranov in vsebine, ki je predvidena za sprint Beta. Uskladitev načina dela: Ana Marija in Matija ustvarita tickete glede na Sitemap Draft in poročanje članov ekipe o tem, kaj je potrebno še prirpaviti, da se cilji dosežejo. Matija in Ana Marija poskrbita za podrobne opise. Ustvarjeni taski se dodelijo ustreznim osebam. Vsak posameznik prebere task, po potrebi prosi za pojasnilo in poda svojo oceno ur. Dodatne informacije priskrbita Matija in Ana Marija. Matija je odgovoren za končni pregled ocen ur. Ana Marija taske vmesti v sprint Beta ali kasneje ter preda ure Škrjancu v pregled in odobritev sprinta.
+
+## Zaključki
+- Matija in Ana Marija pripravita taske, vsak za svoje področje.
+- Matija ima končno avtoriteto in odgovornost nad ocenami ur.
+- Ana Marija je odgovorna za posredovanje sprinta v pregled Marku Š.
+
+## Ostalo
+10:01 - 11:18
+Avtor zapisnika: Ana Marija Pritržnik

Other/README.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+# Ostali sestanki
+
+V tej mapi se shranjujejo zapisniki sestankov, ki niso klasificirani v standardnem modelu tipov sestankov. Predvsem administrativni, eskalacijski sestanki in pogovori z vodji.

README.md

@@ -0,0 +1,29 @@
+# Zapisniki
+
+Namen zapisnikov je popolna sledljivost informacij in odločitev.
+
+Mape so urejene po vrstah sestankov.
+
+Skrbnik sistema: Ana Marija Pritržnik
+
+## Skrbniki zapisnikov
+
+| Tip sestanka | Frekvenca | Odgovorna oseba za zapisnik | Namestna odgovorna oseba za zapisnik
+|---------------|-----------|-----------------|-----------------|
+| Product & Roadmap Review | Tedensko | Ana Marija Pritržnik | Marko Škrjanec |
+| Delivery Coordination | Dvakrat tedensko | Ana Marija Pritržnik | Marko Škrjanec ali Matija Koželj |
+| Izvedbeno planiranje | Na dva tedna | Ana Marija Pritržnik | TBD |
+| Delivery Review | Ob koncu cikla | Ana Marija Pritržnik | TBD |
+| Retrospektiva | Mesečno | Ana Marija Pritržnik | TBD |
+| Product Discovery Workshop | Po potrebi (rezerviran tedenski termin) | TBD | TBD |
+| Pulse Answer Review | Tedensko ali na dva tedna | TBD | |
+| Domain & Industry Model Review | Na dva tedna ali po potrebi | Marko Škrjanec | |
+| UX/UI Review | Tedensko ali po potrebi | Ana Marija Pritržnik | |
+| Technical Review | Po potrebi | Matija Koželj | |
+| Release Readiness Review | Pred pomembnim releasom | Marko Škrjanec | |
+| Weekly Sales Review | Tedensko | TBD | |
+| Marketing & Content Review | Tedensko | TBD | |
+| Customer & Market Insight Review | Mesečno | TBD | |
+| Partner Program Review | Na dva tedna | Tomaž Pipinič (začasno) | |
+| Finance, Subscription & Administration Review | Na dva tedna | Eva Slokan | |
+| Individualni 1:1 | Različno po vlogi | Odvisno od udeleženca sestanka | / |